Geschieht die E-Mail-Archivierung nur aus juristischen Gründen?

Selbst wenn es keine gesetzliche Verpflichtung geben würde, ist eine Sicherung der E-Mails nach heutigen Standart sinnvoll: Eine umgehende Wiederherstellung verloren gegangener E-Mail-Infrastrukturen ist jederzeit möglich – entweder von einer lokalen Appliance oder von einem externen Rechenzentrum, wo die Daten…

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Vorteile für Ihr Unternehmen durch E-Mail Archivierung

Für den Administrator Entlastung des E-Mail-Servers Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen Reduzierung der Speicheranforderungen um bis zu 70% Für das Unternehmen Hilft bei der Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen Vollständiger Schutz aller E-Mails im Unternehmen vor Datenverlusten Steigerung der Produktivität…

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Garantiert ein E-Mail-Archivsystem Rechtskonformität?

Neue, automatisierte Appliances oder Cloud-Lösungen mit hohem Zusatznutzen steigern die Motivation in Unternehmen, ihre E-Mail-Archivierung rechtskonform aufzusetzen. Doch die Tools automatisieren nur den Archivierungsvorgang. Unternehmen benötigen daher einen klaren Ablaufplan, damit einerseits alle aufbewahrungspflichtigen E-Mails sicher archiviert und vor Zugriffen…

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Bieten die Bordmittel des E-Mail-Servers alle nötigen Optionen?

E-Mails werden häufig in proprietären Archivdateien gesichert, wie beispielsweise PST-Dateien in Exchange-Umgebungen. Diese enthalten nicht nur die gesicherten E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Kontakte sowie Aufgaben und werden häufig auf dem Endgerät des Anwenders abgespeichert. Dies reduziert zwar die Datenmenge auf…

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Ist das Verbot privater Mails in Unternehmen juristisch ohne Alternativen?

Auch wenn es die bequemste und einfachste Methode ist: Ein striktes Verbot für private E-Mail ist nicht mehr zeitgemäß. Der gesamte Social-Media-Bereich weicht die Grenze von privater und geschäftlicher Nutzung IT auf und gerade die Einbindung des Unternehmens in Facebook,…

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Muss jede e-Mail archiviert werden?

Alle Unternehmen – Kleingewerbetreibende ausgenommen – müssen ihre komplette Geschäftskorrespondenz für sechs bis zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahren. Daher ist es sinnvoll, die Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens per E-Mail für zehn Jahre zu archivieren und danach ebenso zuverlässig zu…

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Muss das E-Mail-Archiv verschlüsselt sein?

Der Gesetzgeber verlangt keine Verschlüsselung. Einige Fälle von unbeabsichtigten Datenverlusten zeigen aber, dass es im Eigeninteresse der Unternehmen liegen sollte, Daten verschlüsselt zu speichern und zu übertragen. So sind nicht nur die eigenen Daten geschützt, auch der Verlust und die…

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